Obsługa księgowa

 

Przez okres swojej długoletniej działalności AS Zarządzanie wypracowało klarowne zasady współpracy oparte na spójnych procedurach dokumentacji księgowo-finansowych. Dzięki temu, firma gwarantuje zwiększenie efektywności w zakresie kontroli kosztów i zarządzania oraz redukuje ryzyko finansowe i prawne.

W obsłudze księgowej posługujemy się sprawdzonym i profesjonalnym oprogramowaniem zaprojektowanym przez praktyków z zakresu zarządzania nieruchomościami. Zakres obsługi księgowej oraz opracowywane formularze rozliczeniowe dostosowujemy do potrzeb i wytycznych klienta.

Zakres obsługi księgowej obejmuje m.in.:

  • Prowadzenie rozliczeń wspólnoty w oparciu o ewidencję pozaksięgową kosztów w wersji elektronicznej w systemie GRANIT
  • Prowadzenie e-kartotek w oparciu o portal klienta (indywidualny dostęp do kont klienta)
  • Dokonywanie bieżących rozliczeń nieruchomości oraz ich właścicieli
  • Prowadzenie ewidencji księgowej przychodów i kosztów dotyczących nieruchomości
  • Pobieranie, rozliczanie i windykacja płatności na rzecz nieruchomości
  • Bieżąca analiza stanu rozliczeń z klientami i mieszkańcami
  • Przygotowywanie dokumentów niezbędnych do dokonania płatności z tytułu podatków, ubezpieczeń i innych opłat publiczno-prawnych przypadających na nieruchomość
  • Prowadzenie sprawozdawczości finansowej i podatkowej zgodnie z obowiązującymi przepisami
  • Sporządzanie bilansów i rocznych sprawozdań finansowych i podatkowych
  • Sporządzanie raportów w terminach dostosowanych do indywidualnych potrzeb klienta
  • Współpraca z bankiem
  • Sporządzanie planów gospodarczych i prognoz finansowych

   Administracja:

      (61) 671 10 86

      +48 515 196 050

   Pogotowie techniczne 24h:

      +48 602 49 49 00

   Os. Powstańców Warszawy 5L (narożnik)

      61-656 Poznań

            Zarządzanie
 Nieruchomościami

Portal Mieszkańców

AS

Oferta

Przejęcie nieruchomości

 

  • Przejęcie wszelkich dokumentów i informacji związanych z budynkiem przy pomocy sprawdzonych wzorów protokołów zdawczo – odbiorczych

  • Zbadanie stanu prawnego i faktycznego nieruchomości oraz kontrola jego zgodności z obowiązującymi przepisami i zasadami współżycia społecznego

  • Sprawdzenie prawidłowości funkcjonowania instalacji, infrastruktury, zabezpieczeń, kontrola prawidłowości funkcjonowania urządzeń nieruchomości przy pomocy specjalistów nadzoru budowlanego

  • Weryfikacja umów podpisanych z firmami obsługującymi nieruchomość połączona z ich renegocjacją

  • Zawarcie w imieniu Współwłaścicieli umów z dostawcami mediów, umowy z gospodarzem obiektu lub kontrola już zawartych

  • Zawarcie w imieniu Współwłaścicieli umowy o ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z posiadaniem nieruchomości oraz od ognia i innych zdarzeń losowych oraz następstw szkód wodnokanalizacyjnych

  • Przejęcie dokumentów księgowych oraz zorganizowanie prowadzenia księgowości Współwłaścicieli i rozliczeń z tytułu eksploatacji budynku i zużycia mediów

  • Rejestracja nowej Wspólnoty Mieszkaniowej, zgłoszenie w odpowiednim Urzędzie Skarbowym faktu zmiany miejsca przechowywania dokumentacji finansowej

Bieżąca obsługa

 

  • Prowadzenie ewidencji lokali, właścicieli lokali wraz z przypadającym im udziałami w nieruchomości wspólnej oraz najemców w lokalach niewyodrębnionych

  • Zorganizowanie i nadzór nad utrzymaniem w czystości terenów nieruchomości oraz ochrony i ewentualne renegocjowanie dotychczas obowiązujących stawek wynagrodzenia firm

  • Zorganizowanie bieżącej konserwacji i napraw budynku, jego pomieszczeń i urządzeń technicznych

  • Zapewnienie przeprowadzania okresowych i doraźnych przeglądów technicznych nieruchomości oraz ocena stanu technicznego nieruchomości zgodnie z wymogami Prawa budowlanego

  • Prowadzenie dokumentacji technicznej budynku, w tym książki obiektu budowlanego

  • Opracowanie regulaminów dla wspólnot, w tym regulamin mieszkańca oraz regulamin rozliczenia mediów

  • Prowadzenie księgowości nieruchomości, sporządzanie sprawozdań finansowych, przygotowywanie na żądanie właścicieli informacji o ponoszonych kosztach oraz uzyskiwanych pożytkach, w tym wydawanie zaświadczeń

  • Dochodzenie opłat oraz innych należności, a w razie konieczności, ich windykację z kierowaniem spraw do sądu włącznie

  • Dokonywanie rozliczeń mieszkań dotyczących centralnego ogrzewania, gazu, ciepłej oraz zimnej wody, odprowadzania ścieków, wywozu nieczystości stałych

  • Dokonywanie interwencyjnych wizji lokalnych budynku

  • Organizacja i obsługa zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej, opracowywanie uchwał Wspólnoty Mieszkaniowej, w tym uchwał podjętych w trybie indywidualnego zbierania głosów

  • Prowadzenie biura nieruchomości, w tym wszelkiej korespondencji

  • Wyszukiwanie wykonawców robót budowlanych, przeprowadzanie konkursu ofert, negocjowanie cen i warunków umów, nadzór nad pracą firm wykonujących remonty i modernizacje

Realizacja inwestycji

 

Inwestycje polegające na budowie, remoncie czy modernizacji nieruchomości, to złożony proces, który warto przekazać wykwalifikowanym i uprawnionym do tego osobom.

Przy realizacji inwestycji kierujemy się zasadą intensywnego nadzoru prowadzonych prac.
W swojej dotychczasowej działalności zrealizowaliśmy dla naszych klientów wiele udanych inwestycji w różnych branżach, m.in.: budowlanej, elektrycznej, instalatorskiej, gazowej
i dekarskiej. W ramach prowadzonych inwestycji zapewniamy również profesjonalną opiekę prawną.

Obsługa prawna

 

Współpracujemy z renomowanymi kancelariami prawnymi, które specjalizują się od wielu lat w tematyce związanej z rynkiem nieruchomości. Dzięki temu, możemy szybko uzyskać profesjonalną pomoc i rozwiązać wszelkie spory prawne.

Zakres usług prawnych dotyczy wszystkich tematów z zakresu zarządzaną nieruchomością. Począwszy od porady prawnej związanej z bieżącym administrowaniem nieruchomości po reprezentowanie wspólnoty lub właściciela nieruchomości przed sądami i organami egzekucyjnymi.

Planowanie długofalowe

 

  • Opracowywanie projektu rocznego planu gospodarczego oraz realizowanie zadań przewidzianych w uchwalonym planie gospodarczym
  • Opracowanie wieloletniego planu działań
  • Przygotowywanie, zwoływanie i obsługa zebrań właścicieli
  • Rekomendacje dotyczące powiększania dochodów właścicieli z nieruchomości.

Obsługa techniczna

 

Czynności związane z utrzymaniem stanu technicznego budynków:

  • Dbanie z należytą starannością o stan nieruchomości, zgodnie z przepisami ustawy
    z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane (z późniejszymi zmianami)

  • Prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz przechowywaniem i aktualizowaniem dokumentacji technicz­nej nieruchomości, wymaganej przez przepisy prawa budowlanego.

  • Przygotowywanie planów remontów nieruchomości wspólnej

  • Zlecanie przeglądów okresowych budynków i budowli, wynikających z przepisów ustawy Prawo budowlane.

  • Zlecanie bieżących napraw, konserwacji i remontów.

  • Wyszukiwanie wykonawców robót budowlanych, negocjowanie cen i warunków umów, przedkładanie najkorzystniejszych ofert i nadzór nad ich realizacją

  • Przedstawianie Wspólnocie ofert w przedmiocie umów z dostawcami mediów, wykonawcami robót i usług oraz nadzór nad realizacją tych umów.

  • Nasza wieloletnia działalność w branży zaowocowała tym, że nawiązaliśmy współpracę z wieloma profesjonalnymi firmami, którym możemy zaufać i powierzyć wszelkie naprawy, remonty czy konserwację budynków, to elektrycy, ślusarze, instalatorzy oraz duże firmy ogólnobudowlane wykonujące większe remonty jak np. wymiana instalacji, termomodernizacje, izolacje budynków, remonty dachów.

  • Nadzór nad pracą firm wykonujących remonty i modernizację oraz uczestnictwo
    w komisji przy odbiorze ilościowym i jakościowym wykonywanych robót i usług.